藝術機構的混合工作模式：成功策略

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您的藝術組織是否對混合工作模式感興趣？

COVID 強制和規範化遠程工作。 但現在疫苗正在推出，疾病預防控制中心正在解除限制，藝術機構正在考慮如何讓他們的員工重返工作崗位。 

遠程工作的靈活性和效率讓許多高管開始考慮混合工作模式。 在 Artwork Archive，我們親眼目睹了博物館和其他藝術機構如何適應他們的新規範，並在辦公室內外打造一支高效協作的員工隊伍。 我們很高興分享藝術組織用來交流、完成工作和協作的策略和工具。

開始…

考慮每種工作模式（面對面、遠程和混合）的優缺點。 

在發展和維護健康的工作文化方面，沒有放之四海而皆準的解決方案。 每個藝術組織的使命和項目類型以及員工和預算都不同。

要開始討論哪種工作模式最適合您的組織，以下是每種工作類型需要考慮的一些優點和缺點。

偏僻的

優點答：遠程有助於招聘和留住人才，因為您不會受到地域限制。 您還可以通過限制辦公時間來保持員工的健康。 對於那些仍想親自見面的人來說，聯合辦公也是一種解決方案。 隊友可以根據需要計劃和聚集進出辦公室。

缺點A：通過遠程工作營造歸屬感是一個挑戰。 一些員工感到孤獨和孤立。 經理們擔心他們的員工參與工作的程度會降低，他們的忠誠度也會降低。 有四分之一的工人正在考慮在大流行之後辭職的消息加劇了這種情況（).

親自

優點：眾所周知，人們對現場工作抱有期望，因為這是我們大多數人的習慣。 即興和偶然的會面也可能激發創造力。 

缺點：您獲得人才的機會有限。 員工的靈活性會降低。 他們無法獲得遠程工作的好處——無需通勤、更加獨立等。 

HYBRID

優點：混合勞動力受益於遠程和麵對面策略。 有靈活性。 員工繼續努力實現工作與生活的平衡。

缺點: 協調有問題。 很難重疊。 一切都畫好了。 這會給管理人員帶來壓力。 

您知道混合工作模式有多種類型嗎？

混合動力車不僅僅是一種解決方案。 在工作場所探索各種類型。 以下是我們遇到的五種模型，本文將對它們進行更詳細的討論 .

• 面向辦公室: 員工大部分時間必須到辦公室上班，但公司每週會留出一兩天時間允許員工在其他地點工作。 

• 完全靈活: 員工可以選擇何時在辦公室工作以及何時在其他地點工作。 完全的靈活性可以快速創造員工地位水平和顯著的不平等，有利於那些更經常在辦公室工作的人。 還存在真正的協調問題，因為通常很難預測誰會在辦公室。 

• Remote-ish（遠程友好）：在此模型中，允許部分員工遠程工作。 某些特定日期可能不允許進行遠程工作。 

• 混合遠程辦公室： 為員工提供了一個可供選擇的選項“菜單”，其中包括遠程選項、靈活工作選項（員工每週在辦公室工作 2-3 天）和辦公室選項。 如果經理和高管選擇在辦公室工作，這可能會很困難。 員工可能覺得他們應該在辦公室。 

• 第一個遙控器： 遠程是默認設置。 這種模式的不同之處在於，員工有權遠程工作，而不是簡單地允許選擇。 

到目前為止，似乎許多博物館都選擇以辦公室為中心的方法，並在特定的 1-2 天休息。 甚至在大流行之前，一些組織就允許其員工遠程工作。 

考慮混合模型時要考慮的因素

員工的工作性質和他們執行的具體工作。 

誰大部分時間都獨自坐在辦公桌前？ 誰需要訪問對象？ 誰需要協作和建立關係？ 保護人員和安裝人員的工作方式和需求與開發人員不同。 財務可能不在辦公室，而安全措施必須到位。 

你的員工的個性 

您可能已經註意到，一些員工在遠程工作中表現出色，而另一些員工則在沒有社交互動的情況下苦苦掙扎。 有些員工可能更有內在動力，享受自己的空間。 而其他人則需要人際互動，他們的工作通過面對面的交流得到改進。 

家庭安裝

有些員工負擔不起家庭辦公室的奢侈。 或者他們家裡可能有家人或室友。 這些人很可能更喜歡進入辦公室並擁有自己的空間。

僱員的工作經歷或工作經歷 

新員工或最近晉升的員工可能需要在現場。 這個群體通常需要來自其經理的培訓，新員工可以從與部門外的隊友互動中受益。 

年齡 

Z 世代的代表整體上更喜歡在辦公室（根據各種調查）。 他們是職場新手，他們的社交生活常常與工作交織在一起。 他們還指出，自從開始在家工作以來，他們的工作效率有所下降。 

不要忘記傾聽您的員工的意見。 考慮如何在保持組織生產力的同時滿足他們的需求。 

成功混合模型的策略

混合操作需要遠程訪問 、文檔和您的隊友。  

A 表明 72% 的高管正在投資虛擬協作工具。 

在藝術檔案館 我們已經看到許多團隊轉向在線工具以繼續高效工作，無論是現場還是遠程。 老實說，非營利組織獲得虛擬訪問的速度很慢，但 COVID 使它成為必要。

以下是藝術組織使用 . 

始終可以通過博物館數據庫訪問信息，例如 . 

使信息易於訪問，以便您可以遠程協作

通過分配人員，您希望確保永遠不會丟失信息。 使用在線藝術收藏管理系統，您所有的藝術數據、圖像、聯繫人和文檔都集中在一個地方。 您可以輕鬆查找、訪問和共享所需的信息。

你也會時刻準備著。 您將為董事會和員工、媒體、索賠和納稅季節準備好詳細信息。

最重要的是，您不必依賴現場的實際存在。 您可以隨時隨地在任何設備上訪問您的藝術收藏。 

拉斯維加斯內華達大學的團隊被分配了。 他們有現場和非現場員工同時工作。 他們使用 Artwork Archive 來確保每個人都可以訪問收藏和信息，無論他們身在何處。 

Albin Polasek Museum 和 Sculpture Gardens 已經將他們的展覽搬到網上，他們的整個團隊都在家裡。 他們甚至組織了在線籌款活動（ 太多了。 從他們的 Artwork Archive 帳戶查看他們網站上嵌入的當前展覽。

經常分享信息

通過您的在線藝術收藏，您可以輕鬆地共享和發送信息。 您可以協調貸款和捐贈、創建教育材料、與研究人員共享您的檔案，並繼續向利益相關者和決策者證明您的價值和影響。 

與在線藝術品收藏管理系統交換此信息的形式有很多種，包括：庫存清單、作品集頁面、服務報告、牆上和地址標籤、銷售和費用報告、二維碼標籤和展覽報告。 

您的聽眾也可能是“遠程”的。 Marjorie Barrick 藝術博物館的執行董事 Alisha Kerlin 說，她只需單擊一下就可以提交正在進行的展覽新聞查詢。 拉斯維加斯以外的人也對該系列感興趣，她可以直接從她的藝術品檔案賬戶輕鬆分享信息。 

Alisha 能夠在她在家的時候通過談判向當地表演藝術中心和國會女議員 Susie Lee 在華盛頓特區的辦公室提供貸款。 

創建您的藝術收藏的獨家在線視圖。 邀請您的聯繫人在 Artwork Archive 的私人房間中查看您的藝術作品。 

使用私人房間協作和協調項目

它是包含在 Artwork Archive 數據庫中的工具。 您可以創建藝術收藏並直接與特定觀眾分享。 

Vivian Zawataro 使用私人房間創作藝術收藏品，供教師和學生在課堂上使用。 例如，一位教授走近一家博物館，請求訪問當代藝術收藏品。 私人房間促進了博物館與大學教職工之間的合作。 沒有人應該在那裡。 

“私人房間非常適合在員工之間發展想法。 我們可以添加圖像並在選項之間輕鬆切換，”Alisha 說。 “我們還用它們來參加我們的音樂會。 分享很容易。”

使用時間表讓每個人都忙碌

所有重要的日期和任務都可以保存在在線藝術數據庫中。 對於分佈式團隊，您可以定義重要任務並設置提醒，這樣就不會有人錯過任何一個節拍。 您將能夠查看即將進行的項目以及截止日期。 還與您的日曆同步，您將每週收到電子郵件。 

藝術策展人斯坦福兒童健康中心使用 Scheduler 來計劃即將到來的保護活動。 她還與她的保守派進行遠程合作。 每個人都可以訪問藝術檔案，並可以同時管理一個項目來評估其收藏中數千件藝術作品的狀況。 策展人將自己的筆記和處理方案直接上傳到藝術檔案賬戶，以便策展人查閱資料並返回。 

藝術品存檔計劃程序確保不會遺漏任何細節。 

讓實習生和志願者參與現場和場外的項目

“在封鎖期間，我們能夠讓我們的志願者和實習生忙於處理藝術品檔案，”Vivian 分享道。 “我們將作品分配給不同的學生，這樣他們就可以研究它們並將他們的發現添加到藝術檔案館。 每個學生都有自己的登錄名，我們可以使用“活動”功能跟踪他們的活動。

俄亥俄州最高法院聘請了一名大學實習生來幫助他們進行盤點項目。 她拿了一個靜態電子表格並將其上傳到 Artwork Archive，這樣她就可以在宿舍更新數據庫。 實際上，她從員工那裡收集文件並將文件附加到對象記錄中。 發佈時，她已經完成了清單項目，為俄亥俄州最高法院留下了一個可靠的圖像、細節和文件數據庫……以及一個很好的建議。

使用這些工具與您的團隊保持聯繫

除了諸如 之類的在線藝術收藏管理系統之外，您還可以將其他工具添加到虛擬桌面工具箱中。 

我們已經了解了博物館如何使用 、 和 等視頻會議平台。 是團隊聊天或直接消息的絕佳交流平台。 要使項目保持在進行中，您可以使用 、 或 等應用程序。 如果您想在您的網站上提供客戶支持，請考慮 或 之類的應用程序。 是捕獲電子簽名的好方法。 用於報銷管理。 要釋放您的創造力，請查看流程圖和思維導圖。 

虛擬對於殘障人士來說可能是個問題。 創建訪問權限或通過 Zoom 提供 Video Remote ASL 字幕和翻譯的服務。 

無論您選擇哪種工作模式，都可以培養一支高效協作的員工隊伍。 易於使用的基於雲的藝術收藏品管理工具，無論是在現場還是在場外。