藝術品庫存優於 Excel 的 6 個原因
“我不需要庫存管理系統，電子表格可以完成我需要的一切。”
你有沒有發現自己說過同樣的話？ 像 Excel 這樣的電子表格程序似乎是一個安全的選擇。 儘管它們有點笨重和緩慢，但你可以讓它們工作。
但如果有更好的東西呢？ 專門為藝術家創建的東西，幫助他們發展業務。
嗯，實際上是有的！
以下是在線藝術品庫存系統令 Excel 等程序相形見絀的六個原因：
非常方便
需要向潛在買家展示更多可用的工作嗎？ 想要在那裡輸入他們的聯繫信息，以免丟失他們的名片？ 需要查看他們感興趣的藝術品的位置或價格？
您可以在手機、平板電腦或任何其他可訪問互聯網的設備上眨眼間完成此操作。 如果您有在線藝術品庫存管理系統，您需要的所有信息將不會存儲在您家庭桌面上的 Excel 文件中。 無論你走到哪裡，他都會永遠和你在一起。
組織無壓力
您是否曾經花時間瀏覽多個電子表格，試圖找到一篇文章的正確信息？ 這是極其令人沮喪的，尤其是當畫廊老闆希望得到快速回應時。
通過使用在線庫存管理系統，您可以避免那些令人煩惱的時刻。 只需按一下按鈕，您就可以獲得有關您的創作、版本、聯繫方式、銷售、費用、放映和地點的信息。
一切都被組織成視覺上令人愉悅且易於訪問的部分。 管理藝術工作室的業務需要時間和壓力。
“我從未見過一個更有組織、更具包容性的藝術品盤點計劃，它提供的不僅僅是盤點。 我無法想像沒有他的生活。 當我看到藝術家仍然使用他們自己的 Excel 電子表格時，我感到很遺憾。 你關心！ 你負責！ 你越來越好！ 你是世界上最棒的！” —
此外，您將為每個項目創建一個原點，自動跟踪其位置的歷史記錄。 下載與每個部分鏈接的重要文檔。 並安排與特定聯繫人、節目等相關的每週提醒，直接發送到您的收件箱，這樣您就不會錯過任何一個節拍。
詳細了解藝術品庫存軟件的所有重要功能。
寶貴的安心
你從沒想過這會發生在你身上，但它確實發生了。 事故時有發生，無論是一杯咖啡灑在筆記本電腦鍵盤上，還是精力旺盛的寵物將計算機從桌子上撞落。 更不用說，計算機很容易自行故障。
當您在線存檔藝術和商業信息時，您可以立即訪問另一台設備上的所有內容，並且不會丟失任何數據。
如果您的整個藝術業務都存儲在一台現已廢棄的計算機的硬盤上，那麼如果您能記住每個細節，您將花費數小時一遍又一遍地輸入信息。
擔心您的信息只存在於互聯網上？ 您還可以輕鬆地將數據副本下載到計算機上以獲得雙重保護。
令人印象深刻的專業報告
啊，當畫廊詢問庫存時，你所要做的就是點擊一個按鈕，那種滿足感。 幾秒鐘內，您將收到一份完善的報告，其中包含所有必要的產品信息、您的聯繫方式和產品圖片。 您的畫廊將會對您的速度和專業精神印象深刻。
您可以煞費苦心地將電子表格轉換為報告並添加每個圖像，但這會浪費寶貴的藝術時間。 您可以從藝術品庫存系統（如 ）快速打印寄售報告、作品集頁面、發票、費用報告、真品證書、庫存報告等。
“我對 Artwork Archive 非常滿意，簡直不敢相信我使用（或嘗試使用）電子表格來跟踪一切！” —
重要的經營理念
您是否想知道您的庫存成本是多少，您所有的藝術品位於世界各地，以及您的生產成本與銷售成本相比是多少？ 您是否曾經希望無需打開 Excel 數據透視表即可查看所有重要的業務信息？
為什麼要為自己做更多的工作而浪費本可以在工作室度過的寶貴時間呢？ 快速概覽您的藝術品庫存系統以掌握最新情況。 您將看到是否需要專注於製作更多藝術品或出售藝術品，以及哪個畫廊表現最好和最差！ 然後，您可以使用這些想法來製定您的攻擊計劃。
最重要的藝術推廣
Excel 永遠不會提供專業、美觀、公開的作品集頁面供您與感興趣的買家和畫廊所有者分享。 當有人搜索您的作品時，Excel 永遠不會在 Google 上建立索引，並且沒有人能夠通過您的 Excel 電子表格與您聯繫。
藝術品檔案館的藝術品庫存系統有一個公共頁面，可以幫助您推廣和銷售您的藝術品，藝術家會員可以通過他們的頁面賺取免費佣金。 勞倫斯可以完全控制他公開的內容，並且可以輕鬆地從他的檔案庫存中進行選擇。
更重要的是，您可以在自己的藝術家網站上進行此操作！ 這意味著您的投資組合始終是最新的。 不再需要重複輸入數據。 並且沒有無休止的編碼項目。
Excel可以做到這一點嗎？ 絕對不。
“我嘗試過很多種類型的庫存系統，但它們都很複雜或不充分。 Artwork Archive 擁有一切，而且非常易於使用。” —
準備好放棄電子表格了嗎？
您的藝術事業和壓力水平將會感謝您。 您花在將數據輸入 Excel（如果計算機崩潰則重新輸入）、創建自己的報告、使用數據透視表、嘗試查找所需信息以及弄清楚如何推廣您的工作的所有時間現在都可以浪費了。 花在工作室裡做你喜歡的事情！
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